Services

Mission

Créée à l’initiative de la Chambre des Notaires de Paris, l’association « Paris Notaires Services » offre à tout notaire intéressé, un ensemble de services destinés à faciliter son activité professionnelle dans les domaines de l’immobilier, de la dématérialisation des outils de l’office et des technologies de l’information et de la communication, de l’archivage et de la formation.

Département Immobilier / Enchères

Le service des ventes aux enchères immobilières gère l’organisation matérielle des ventes que lui confient les notaires (communication, visites et séances de vente). Les enchères peuvent désormais être portées en utilisant 4 canaux (internet, téléphone, ordre et toujours en salle).
Service Enchères
Tél. 01 44 82 24 82 – www.immonotairesencheres.com

Département Immobilier / Expertises

Le Service expertises immobilières (plus de 1 500 expertises/an) est à la disposition de tous les notaires afin de réaliser des valorisations immobilières sur l’ensemble du territoire (appartements, maisons, commerces, bureaux, immeubles, terrains, hôtels, châteaux…) dans le respect des normes européennes (TEGoVA). Tous les experts sont certifiés R.E.V. (Recognised European Valuer) et le responsable du service et un des experts sont membres de la R.C.I.S. (Royal Institution of Chartered Surveyors).
Service Expertises
Tél. 01 44 82 24 92

Département Immobilier / BIEN

Le Service BIEN gère la base immobilière issue des ventes d’immeubles situés en Île de France. Près de 4,9 millions de références sont à la disposition des notaires qui permettent aussi d’établir les séries des indices Notaires-Insee consultables sur
www.notaires.paris-idf.fr
Service BIEN
Tél. 01 44 82 24 52 – www.basebien.com
Département immobilier : 01 44 82 24 49

Département Technologies / Espace Notarial

L’Espace Notarial permet à chaque Étude de partager et d’échanger des dossiers avec ses clients, dans des conditions optimales de sécurité et de confidentialité. Il peut être utilisé pour gérer des datarooms électroniques, des opérations immobilières complexes, des dossiers de divorce quand le notaire est nommé par décision de justice ou tout autre type de dossier nécessitant des partages de documents entre plusieurs intervenants. L’Étude a une totale autonomie pour gérer ses dossiers en ligne, définir les droits d’accès des clients et mettre à jour ses documents. Au 1er janvier 2020, l’Espace Notarial héberge 35 000 dossiers en ligne totalisant plus de 7 millions de documents. Le service est accessible à l’adresse www.espacenotarial.com
espacenotarial@paris.notaires.fr – Tél. 01 76 53 73 91 – https://espacenotarial.info

Département Technologies / Dépôt Électronique

Le Service Notarial de Dépôt Électronique permet au notaire de répondre aux attentes de ses clients en leur assurant la conservation parfaite de leurs documents sensibles dans un coffre-fort électronique et la constitution des preuves certaines de la date de leur dépôt, de leur origine et de leur intégrité. Tout type de documentation peut faire l’objet d’un dépôt électronique notarial (datarooms électroniques, créations littéraires ou artistiques, cahiers de laboratoires, bases de données…).
depotelectronique@paris.notaires.fr
Tél. 01 76 53 73 91 – https://depotelectronique.info

Département Technologies / NotmailARCHIVES

Conçu spécialement pour les offices notariaux, Notmail ARCHIVES assure une conservation fiable et pérenne des mails de l’office, sans incidence sur le fonctionnement normal de la messagerie utilisée par les offices et en offrant toutes les garanties de confidentialité et de sécurité liées à la profession notariale. Ce service permet de conserver tous les courriels émis et reçus par l’office, avec leurs pièces jointes ; de préserver la preuve de leur existence, de leur origine, de leur envoi et de l’intégrité de leur contenu ; de garantir leur confidentialité et de vérifier qui les a consultés.
www.notmailarchives.fr
info.notmail@paris.notaires.fr – Tél. 01 76 53 73 91

Département Technologies / Portail des Copropriétés

Le Portail des Copropriétés permet aux notaires d’Ile-de-France de se partager toute leur documentation relative aux copropriétés (RCP, EDD, modificatifs, plans, PV d’assemblée générale…). Chaque notaire garde la maîtrise totale de sa base documentaire et a connaissance de toutes les interrogations de ses confrères sur celle-ci.
https://coproprietes.paris-idf.fr
supportcopro@paris.notaires.fr – Tél. 01 76 53 73 91

Département Technologies / Espace Notarial promoteur

L’Espace Notarial Promoteur est conçu comme un module de l’Espace Notarial et se destine aux promoteurs immobiliers et à leurs notaires. Il permet d’augmenter la fluidité des échanges entre les intervenants tout en sécurisant la conduite des dossiers en améliorant la productivité du processus de vente dans son ensemble.
www.espacenotarialpromoteur.info
support.promoteur@paris.notaires.fr

Département Archives

Le Service Archives assure la conservation dans ses entrepôts en région parisienne, des minutes, dossiers et comptabilités papier des offices. Il totalise 75 km linéaires d’archives, dont plus de 6 millions de minutes. Le service traite au quotidien toutes les demandes de copies et restitutions des documents et gère les relations avec les Archives Nationales et Départementales pour le transfert des minutes de plus de 75 ans. Il assure par ailleurs des prestations de numérisation de tout type de document, jusqu’au format A0.
Tél. 01 34 84 61 59

Département Formation continue

Le Service Formation continue gère le programme de formation professionnelle continue des notaires et des collaborateurs des offices de Paris ; les modules sont accessibles à toute personne intéressée.
Informations, programmes et inscriptions en ligne
sur le site www.formation.notaires-idf.fr